Όλοι έχουμε δικαίωμα στην τεμπελιά, ακόμη και οι έχοντες τις μεγαλύτερες και περισσότερες ευθύνες.
Και ακόμη και αν νιώθετε ένας βραδύποδας, ιδού 10 τρόποι να αυξήσετε την τελματωμένη σας παραγωγικότητα.
«Αν έχεις μια δύσκολη δουλειά και δεν έχεις τρόπο να την κάνεις εύκολη, βάλε έναν τεμπέλη να την κάνει», εξήγησε κάποτε ένα στέλεχος της Chrysler ονόματι Clarence Bleicher σε μια επιτροπή της αμερικανικής Γερουσίας για την παραγωγικότητα.
Ζούμε ήδη πολύ απαιτητικές ζωές. Όλοι μας έχουμε δεκάδες πράγματα να κάνουμε μέσα στην ημέρα. Μια δουλειά πλήρους απασχόλησης, ένα παιδί, οικονομικές υποχρεώσεις, λογαριασμούς που πρέπει να πληρωθούν και κοινωνικές «πρέπει» που χρήζουν διαχείρισης.
Επίσης, ο καθένας από εμάς έχει και μια χούφτα «κανόνες» για τον εαυτό του: πότε αράζει, πότε ξεκουράζεται, πότε έχει δικαίωμα να τεμπελιάζει. Οπότε, αν αγωνίζεστε να τα καταφέρετε όλα, πάρτε μια συμβουλή από τον Bleicher, δείτε το παρακάτω άρθρο και ξεκινήστε με το πιο τεμπέλικο αλλά και το πιο σημαντικό για τη ζωή σας πράγμα που μπορείτε να κάνετε.
Γράψτε τα πάντα σε ένα χαρτί
Ναι, τα πάντα: λίστες με ψώνια, ραντεβού, δουλειές που πρέπει να γίνουν, τρόπους για να διασκεδάσετε ένα βαριεστημένο παιδί, ιδέες για εκείνο το μυθιστόρημα που θα γράψετε αν ποτέ σας δοθεί η ευκαιρία, όλες τις ταινίες και τις τηλεοπτικές εκπομπές που θέλετε να παρακολουθήσετε και όλα τα βιβλία που θέλετε να διαβάσετε.
Είναι απίστευτα απελευθερωτικό: αντί να «μοντάρετε» και να «ξεμοντάρετε» δεκάδες ιδέες στο κεφάλι σας, τις αναθέτετε σε ένα έγγραφο. Και κατόπιν περάστε... στο παρασύνθημα. Που είναι το παρακάτω.
Φτιάξτε μια λίστα με απόλυτες προτεραιότητες
Το πρόβλημα με τις περισσότερες λίστες εργασιών είναι ότι δεν λαμβάνουν υπόψη όλα τα πράγματα που χρειάζεστε για να τις κάνετε. «Κάνε τη φορολογική δήλωση» δεν λειτουργεί αν δεν έχεις βάλει σε τάξη τις αποδείξεις σου- “τακτοποίησε την αίτηση για το σχολείο” δεν λειτουργεί αν δεν ξέρεις σε ποιον να στείλεις email.
Με μια λίστα «προτεραιοτήτων», χωρίζετε μια σημαντική εργασία σε όλο και μικρότερα κομμάτια μέχρι να σας μείνει ένα τόσο δα μικρό πράγμα που μπορείτε να κάνετε αμέσως (και κατά προτίμηση σε λιγότερο από δύο λεπτά).
Πρόταση: αντί να διαγράφετε πράγματα από τη λίστα σας, βάλτε ένα κουτάκι ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο. Είναι πιο εύκολο να δείτε τι έχετε κάνει.
Καταρτίστε ένα «χρονοδιάγραμμα αμέριστης προσοχής»
Όλοι μας έχουμε κομμάτια της ημέρας που είμαστε έτοιμοι για δουλειά και σημεία της ημέρας που δεν είμαστε στα καλύτερά μας. Ίσως η συγκέντρωσή σας πέφτει μετά τις τέσσερις το απόγευμα ή μετά το μεσημεριανό.
Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και σχεδιάστε μια μέση εργάσιμη ημέρα - ώρες έναρξης και λήξης, διαλείμματα, τυχόν προσωπικά πράγματα που έχετε να κάνετε - και σημειώστε πότε είστε πιο προσεκτικοί ή πιο νωθροί.
Από εδώ, θα πρέπει να είστε σε θέση να υπολογίσετε τις καλύτερες ώρες για δύσκολες ή δημιουργικές εργασίες και, αντίστοιχα, να υπολογίσετε πότε θα πρέπει να τεμπελιάσετε διαβάζοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Χρησιμοποιήστε τον κανόνα «δουλειά ή τίποτα»
Ο συγγραφέας Ρέιμοντ Τσάντλερ δεν άρχισε να γράφει σοβαρά αστυνομικά μυθιστορήματα μέχρι τις αρχές της δεκαετίας του 1930, όταν ήταν στα 40 του, αλλά στη συνέχεια έγραψε επτά μυθιστορήματα και μια χούφτα σενάρια, συμπεριλαμβανομένων δύο που ήταν υποψήφια για Όσκαρ.
Η συμβουλή του; «Το σημαντικό είναι να υπάρχει ένα χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένας επαγγελματίας συγγραφέας δεν κάνει τίποτε άλλο από το να γράφει», είπε κάποτε. Και συνέχισε:
«Δεν είναι υποχρεωμένος να γράφει, και αν δεν έχει όρεξη, δεν πρέπει να προσπαθήσει. Μπορεί να κοιτάζει έξω από το παράθυρο ή να στέκεται στο κεφάλι του ή να στριφογυρίζει στο πάτωμα, αλλά δεν πρέπει να κάνει κανένα άλλο πράγμα».
Φυσικά, στην εποχή του Τσάντλερ, ήταν πιο εύκολο να αποφύγεις την απόσπαση και την διάσπαση της προσοχής- τώρα, είναι πιθανό ότι όποια συσκευή κι αν χρησιμοποιείς για να γράψεις, μπορεί να σε συνδέσει με απεριόριστες ποσότητες πραγμάτων που θα σου αποσπάσουν την προσοχή. Μια επιλογή είναι να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Μια άλλη συμβουλή είναι να έχετε το κινητό σας σε άλλο δωμάτιο, όση ώρα εργάζεστε.
Ορίστε προθεσμίες
Προσθέστε εργασίες, ορίστε προθεσμίες και σημειώστε τις ως ολοκληρωμένες για να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί. Και αν έχετε κολλήσει σε ένα πρόβλημα που σχετίζεται με τη δουλειά, η αλλαγή του χώρου από το γραφείο στην κουζίνα μπορεί να είναι αρκετή για να πάρετε και πάλι μπρος.
Δοκιμάστε την «μέθοδο πομοντόρο»
Οι προπονητές παραγωγικότητας χρησιμοποιούν τη μέθοδο Pomodoro, η οποία πήρε το όνομά της από εκείνα τα χρονόμετρα σε σχήμα ντομάτας [στα ιταλικά «πομοντόρο»] που είναι δημοφιλή στις κουζίνες υψηλών προδιαγραφών. Η ιδέα είναι ότι εργάζεστε για 25 λεπτά, κάνετε ένα διάλειμμα για πέντε λεπτά και στη συνέχεια επιστρέφετε αναζωογονημένοι για την επόμενη εργασιακή σας... έκρηξη.
Χρησιμοποιήστε το «Αν το κάνω αυτό, τότε θα γίνει αυτό»
Αυτό αφορά τον προγραμματισμό του εγκεφάλου σας ώστε να συμπεριφέρεται καλύτερα. Η ιδέα είναι ότι δημιουργείτε ερεθίσματα που σας προτρέπουν να συμπεριφερθείτε προγραμματισμένα, αντί να παίρνετε αποφάσεις καθώς προχωράτε. Αν, για παράδειγμα, δεν καταφέρετε να πάτε στο γυμναστήριο μετά τη δουλειά, τότε κάντε 50 κάμψεις και 100 καθίσματα στο σπίτι. Αυτό σας γλιτώνει από το να παίρνετε δύσκολες αποφάσεις όταν είστε ήδη κουρασμένοι, αγχωμένοι ή πεινασμένοι.
Πείτε «μπορώ να το κάνω», όχι «πρέπει να το κάνω»
Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τον τρόπο σκέψης σας: αντί να επιμένετε να πάτε στο γυμναστήριο, να εξασκηθείτε στο πιάνο ή να τηλεφωνήσετε στη μαμά σας, υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι μπορείτε να κάνετε αυτά τα πράγματα. Άλλωστε, αν έχετε το χρόνο για να κάνετε αυτά τα πράγματα, συχνά είναι προνόμιο.
Κόψτε τις «μηδενικές ημέρες»
Η βασική ιδέα είναι ότι μια «μηδενική μέρα» είναι αυτή που δεν κάνεις ΑΠΟΛΥΤΩΣ τίποτα, ενώ μια «μη μηδενική μέρα» είναι αυτή που κάνεις, έστω κάτι μικρό: γράφεις μια γραμμή, εξασκείσαι σε μια ζυγαριά, κάνεις μια άρση βαρών. Το θέμα είναι να διατηρήσετε τη δυναμική, να χτίσετε τη συνήθεια και να φτάσετε εκεί που θέλετε. Το μυστικό είναι να μην μένετε ανενεργοί, ακόμη και αν δεν δουλεύετε πάνω σε κάτι συγκεκριμένο.
Ξεκινήστε το τώρα, διορθώστε το αργότερα
Αυτή είναι ίσως η πιο σημαντική συμβουλή όλων. Αν έχετε κάνει όλα τα παραπάνω και εξακολουθείτε να μην ξέρετε από πού να ξεκινήσετε ένα έργο ή μια δουλειά, το πιο σημαντικό είναι να ξεκινήσετε και να το διορθώνετε καθώς προχωράτε. Πηγαίνετε στο γυμναστήριο σήμερα και ανησυχήστε για το πόσο καλά δούλεψε τους κοιλιακούς σας το βράδυ. Φτιάξτε ένα πρώτο προσχέδιο από κάτι τώρα και εμπλουτίστε το αύριο. Ξεκινήστε αυτό που θέλετε να κάνετε και δουλέψτε τα υπόλοιπα στο μέλλον. Έχει ο Θεός, που λένε.