Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ξεκινώντας σε πιλοτική βάση, ανοίγει ένα νέο μεγάλο κεφάλαιο στις εργασιακές σχέσεις, ενώ είναι σαφής η τάση επέκτασης της χρήσης της σε ολοένα και περισσότερους κλάδους.
Στόχος; H διαφάνεια στην καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης των εργαζομένων στον ιδιωτικό τομέα και η αντίστοιχη αμοιβή τους. Η υιοθέτηση της να γίνει υποχρεωτική σχεδόν σε όλο το φάσμα την ελληνικής επιχειρηματικότητας. είναι μέτρο που προάγει τις διαφανείς εργασιακές σχέσεις.
Ήδη η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αφορά πάνω από 750.000 εργαζομένους, που απασχολούνται σε πάνω από 73.000 επιχειρήσεις, όπως τράπεζες,ασφαλιστικές εταιρείες, super markets, ΔΕΚ και εταιρείες security. Αναγκαία συνθήκη για την ομαλή εξάπλωση του μέτρου αποτελεί η συμμόρφωση από την πρώτη στιγμή, διότι σε περίπτωση που εντοπιστούν λάθη ή παραλείψεις, καραδοκούν πρόστιμα που ανέρχονται σε έως και 10.500€ ανά εργαζόμενο.
Τα dos & don’ts για κάθε επιχείρηση
Πόσο λάθος μπορεί να πάει η εφαρμογή του μέτρου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας; Από τη μη ενεργοποίηση της από εργαζομένους μέχρι τις λανθασμένες μεταβολές ωραρίων, υπάρχει πρόβλεψη για πολλές διαφορετικές περιπτώσεις... Κάθε μια παράβαση συνοδεύεται και από ένα διόλου ευκαταφρόνητο πρόστιμο. Πιο αναλυτικά, η μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργαζομένου επισύρει πρόστιμο 10.500€, ενώ η υποβολή ψευδών στοιχείων για την έναρξη ή λήξη της απασχόλησης έχει ως συνέπεια πρόστιμο των 3.000€. Για κάθε λάθος υποβολή στοιχείων, τα οποία θα διαπιστωθεί ότι τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης, επιβάλλεται πρόστιμο 3.000€, ενώ η εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενους για τους οποίους δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση, που προβλέπεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας έχει ως αποτέλεσμα το πρόστιμο των 2.000€.
Επίσης, για μη διατήρηση στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για μία δεκαετία το πρόστιμο ανέρχετια στις 4.000€. Για μη έγκαιρη και εμπρόθεσμη υποβολή μεταβολών ως προς την ανάληψη της υπηρεσίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ το πρόστιμο είναι 2.000€ ανά περίπτωση. Κια για μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζομένους .πλήρους απασχόλησης) το πρόστιμο αγγίζει τα 600€. Τέλος, για μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου «Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζομένους μερικής απασχόλησης) το πρόστιμο είναι της τάξεως των 2.000€.
Το σημείο - κλειδί είναι η έγκαιρη εφαρμογή
Η αλήθεια είναι πως πολλά από τα παραπάνω πρόστιμα προκύπτουν από παραλείψεις ή μη ορθή υποβολή στοιχείων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Πώς μπορούν, όμως, να αποφευχθούν αυτά τα λάθη όταν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γίνει υποχρεωτική; Υπάρχει άραγε τρόπος να εξοικειωθούμε εγκαίρως με τις σχετικές διαδικασίες; Η απάντηση είναι θετική και σε αυτήν ακριβώς τη φάση βρισκόμαστε τώρα! Διανύουμε ένα δοκιμαστικό διάστημα, όπου εύκολα μπορούν να εντοπιστούν κενά ή παραλείψεις, ενώ ταυτόχρονα τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να γνωρίσουν αναλυτικότερα λεπτομέρειες για το όλο σύστημα, πριν την οριστική υιοθέτησή του. Ορόσημο στην εξελικτική διαδικασία ωρίμανσης του μέτρου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί η 1η Μαρτίου 2025, όπου συνολικά πλέον θα αφορά 1.500.000 εργαζομένους στον ιδιωτικό τομέα.
WorkLife: Η σίγουρη επιλογή
Μία πλατφόρμα... χιλιάδες πλεονεκτήματα! Η εφαρμογή WorkLife Payroll της Entersoft, μέλος του Ομιλου Olympia, εξασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, προσφέροντας ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης μισθοδοσίας με ενσωματωμένη ψηφιακή ωρομέτρηση. Αξιοπιστία, ευελιξία, σιγουριά, ακρίβεια και ασφάλεια, με σύμμαχο την προηγμένη τεχνολογία. Η βραβευμένη λύση της Entersoft επιτρέπει την πλήρη καταγραφή των ωρών εργασίας, την ασφαλή αποθήκευση δεδομένων και την αυτόματη υποβολή στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, ενώ παρέχει τη δυνατότητα ελέγχων και επαναδιαβίβασης στοιχείων, εξασφαλίζοντας ακρίβεια και συμμόρφωση με τη νομοθεσία.
Extra credits για τη λεπτομέρεια που κάνει τη διαφορά για την πλατφόρμα WorkLife Payroll: Η δυνατότητα αυτοματοποίησης που προσφέρει η πλατφόρμα απλοποιεί την παρακολούθηση των ωρών εργασίας, των υπερωριών και των αδειών, αποτρέποντας παραλείψεις ή ανθρώπινα λάθη που θα μπορούσαν να επιφέρουν νομικές κυρώσεις. Έτσι, η μισθοδοσία αποτελεί πλέον εύκολη υπόθεση, ενώ ταυτόχρονα καλύπτονται πλήρως και οι απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Εξελιγμένα ψηφιακά εργαλεία για μέγιστη ακρίβεια και απόδοση... Γιατί το μέλλον είναι εδώ!