Το ψηφιακό τοπίο των επιχειρήσεων αλλάζει ραγδαία. Από το 2025, η ηλεκτρονική τιμολόγηση για B2B συναλλαγές και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής γίνονται υποχρεωτικά, σηματοδοτώντας μια νέα εποχή στη διαχείριση των παραστατικών. Με τις προθεσμίες να πλησιάζουν, η έγκαιρη συμμόρφωση δεν είναι απλώς επιλογή, αλλά επιχειρηματική ανάγκη.
Χιλιάδες επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν εγκαίρως για να διασφαλίσουν ομαλή μετάβαση και να αποφύγουν προβλήματα συμμόρφωσης. Ο χρόνος μετρά αντίστροφα και η προετοιμασία είναι το κλειδί. Σε αυτό το άρθρο, αναλύουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε και σας παρουσιάζουμε την πιο αποτελεσματική λύση για την εύκολη ενσωμάτωση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και των ψηφιακών παραστατικών στη λειτουργία της επιχείρησής σας.
Έφτασε η στιγμή να υιοθετήσετε το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Θα ξεκινήσουμε από το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής καθώς βρισκόμαστε λιγότερο από ένα μήνα μακριά από την πρώτη φάση υποχρεωτικής εφαρμογής του. Μετά από μία εκτενή δοκιμαστική περίοδο, έχουμε μπει στην τελική ευθεία για την πλήρη υιοθέτηση του μέτρου. Μάλιστα, όπως έχει γίνει γνωστό από το αρμόδιο υπουργείο, δεν υπάρχει ενδεχόμενο παράτασης. Έτσι οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται να υιοθετήσουν το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής από την 1η Απριλίου έχουν ελάχιστα χρονικά περιθώρια για να προχωρήσουν στις απαραίτητες κινήσεις και να συμμορφωθούν με την νομοθεσία.
Οι χρονικές προθεσμίες και οι κυρώσεις που έρχονται
Από την 1η Απριλίου 2025 και έπειτα, το ΨΔΑ γίνεται υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 200.000 ευρώ, και επιχειρήσεις (ανεξαρτήτως τζίρου) που διακινούν φάρμακα και ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα, οικοδομικά υλικά, ελαιόκαρπο και ελαιόλαδο. Η επόμενη φάση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2025, όπου η υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών παραστατικών διακίνησης αγαθών αφορά όλες τις επιχειρήσεις της χώρας! Οι επιχειρήσεις που θα εντοπιστούν να μετακινούν αγαθά χωρίς τα απαραίτητα ψηφιακά έγγραφα ενώ το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι υποχρεωτικό κινδυνεύουν με πρόστιμα που φτάνουν τις 10.000 ευρώ!
Ηλεκτρονική τιμολόγηση και στις B2B συναλλαγές
Μέσα στη χρονιά αναμένουμε πως ένα ακόμα είδος συναλλαγών θα γίνεται ηλεκτρονικά. Συγκεκριμένα, από τον Ιούλιο του 2025 εκτιμάται πως οι συναλλαγές χονδρικής θα ψηφιοποιηθούν. Όταν το μέτρο εφαρμοστεί, οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν B2B συναλλαγές θα πρέπει να διαχειρίζονται ηλεκτρονικά τα αντίστοιχα παραστατικά. Υπενθυμίζουμε πως αυτή τη στιγμή μόνο στις συναλλαγές με το Δημόσιο (Β2G) είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση. Πολύ σύντομα, λοιπόν, μόνο οι συναλλαγές B2C θα μείνει να ψηφιοποιηθούν.
Όπως γίνεται εύκολα αντιληπτό, για τις περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα η ενσωμάτωση διαδικασιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μία κίνηση σχεδόν επιβεβλημένη. Υιοθετώντας έγκαιρα την ηλεκτρονική τιμολόγηση μία επιχείρηση δεν συμμορφώνεται απλά με τις αλλαγές που θα έρθουν στη νομοθεσία, αλλά εξοικονομεί πόρους καθώς θα είναι έτοιμη πριν λήξουν οι χρονικές προθεσμίες που έχει στη διάθεσή της.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου
Η μετάβαση στην ψηφιακή τιμολόγηση και τη διαβίβαση παραστατικών μπορεί να φαντάζει πολύπλοκη, όμως δεν χρειάζεται να είναι. Αντί για κατακερματισμένες λύσεις και νέα εργαλεία που δυσκολεύουν τη διαχείριση, όλες οι απαιτήσεις – σημερινές αλλά και μελλοντικές – μπορούν να καλυφθούν μέσα από μία ολοκληρωμένη λύση: το EINVOICING της SOFTONE IMPACT, ενός από τους πλέον αξιόπιστους και πιστοποιημένους από την ΑΑΔΕ Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Με το EINVOICING μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα παραστατικά από μία πλατφόρμα, πλήρως συμβατή με οποιοδήποτε λογισμικό ERP χρησιμοποιείτε. Στα παραστατικά αυτά έχει προστεθεί και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, με την πλατφόρμα να το υποστηρίζει μέσω της εφαρμογής eΔελτίο, καλύπτοντας πλήρως και τις δύο φάσεις εφαρμογής του: τόσο την αρχική που ξεκινά την 1η Απριλίου 2025 όσο και την καθολική εφαρμογή από τον Οκτώβριο του 2025.
O πιστοποιημένος πάροχος SOFTONE IMPACT, προσφέρει επίσης εγγυημένη διαβίβαση παραστατικών στη myDATA, οπότε εξασφαλίζει συμμόρφωση με τις ισχύουσες διατάξεις. Η συμμόρφωση μάλιστα εξασφαλίζεται σε μόνιμη βάση καθώς οι αναβαθμίσεις του EINVOICING έρχονται έγκαιρα, αυτόματα και χωρίς επιπλέον χρεώσεις. Οι πιθανές νομοθετικές αλλαγές καλύπτονται άμεσα χωρίς να αλλάξει κάτι στη συνδρομή. Επιπλέον, η υπηρεσία EINVOICING είναι φιλική και εύκολη στη χρήση, οπότε ακόμα και όταν εισαχθούν νέες λειτουργίες οι χρήστες μπορούν να προσαρμοστούν άμεσα και να χρησιμοποιήσουν τα καινούργια χαρακτηριστικά. Παράλληλα, εγκαταλείποντας τις χειροκίνητες διαδικασίες η επιχείρηση μειώνει σημαντικά το κόστος διαχείρισης των παραστατικών της.
Οι αλλαγές που έρχονται δεν είναι απλώς νομοθετικές υποχρεώσεις, αλλά μια ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να εκσυγχρονιστούν, να μειώσουν κόστη και να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες τους. Η επιλογή του σωστού παρόχου δεν είναι απλώς θέμα συμμόρφωσης, αλλά στρατηγική απόφαση. Με το EINVOICING της SOFTONE IMPACT, οι επιχειρήσεις διασφαλίζουν πως είναι πάντα ένα βήμα μπροστά, έτοιμες να υποδεχτούν το μέλλον της ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τον πιο εύκολο, αξιόπιστο και αποδοτικό τρόπο.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη SOFTONE IMPACT και την υπηρεσία EINVOICING εδώ.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, εδώ.