Για το γεγονός ότι η ΕΚΑΠ εξαντλεί κάθε δυνατότητα για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας και της διαφάνειας των διαδικασιών για το επικείμενο συνέδριο του ΠΑΣΟΚ διαβεβαίωσε μέσω επιστολής του ο πρόεδρος της επιτροπής Γιάννης Σουλαδάκης τον Μιχάλη Καρχιμάκη, που νωρίτερα είχε από την πλευρά του αποστείλει επιστολή στον πρόεδρο του ΠΑΣΟΚ Ευάγγελο Βενιζέλο σχετικά με το θέμα.
Στην επιστολή του προς τον κ. Καρχιμάκη, ο κ. Σουλαδάκης εκφράζει τη βεβαιότητα ότι ο κ. Καρχιμάκης γνωρίζει τις εγκυκλίους και τις οδηγίες που έχει εκδώσει η ΕΚΑΠ και ότι για την εφαρμογή τους εργάζεται.
Επιπλέον αναφέρει ότι η ΕΚΑΠ προσπαθεί για το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα και προσθέτει: «Όμως είναι πολύ χρήσιμο στην σημερινή κρίσιμη περίοδο για το ΠΑΣΟΚ, να προσφέρεις την μεγάλη εμπειρία που διαθέτεις στη «διασφάλιση» «καθαρών» και διαφανών διαδικασιών». Και καταλήγει: «Σε κάθε περίπτωση η ΕΚΑΠ είναι πρόθυμη να τις δεχτεί».
Αναλυτικά το κείμενο της επιστολής:
«Προς όλες τις Εφορευτικές Επιτροπές
των Εκλογικών διαδικασιών της 24ης Φεβρουαρίου 2013
Σύντροφοι, την Κυριακή 24/2/2013 προχωρούμε στις διαδικασίες εκλογής συνέδρων για το 9ο Συνέδριο του ΠΑ.ΣΟ.Κ. όπως και για το Συνέδριο της Νεολαίας.
Η Ε.ΚΑ.Π. είναι αποφασισμένη να εξασφαλίσει όλους τους κανόνες διαφάνειας και αξιοπιστίας των διαδικασιών.
Όπως μέχρι σήμερα τα πάντα έχουν αναρτηθεί στο Διαδίκτυο έτσι ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση και να κρίνουν τα πάντα, έτσι θα συνεχιστεί μέχρι τέλους η διαδικασία.
Επαναλαμβάνεται:
1. Όλοι οι αριστείνδην σύνεδροι προκειμένου να πιστοποιηθούν και να λάβουν μέρος στις εργασίες του Συνεδρίου πρέπει να έχουν ψηφίσει στις διαδικασίες εκλογής συνέδρων της 24ης Φεβρουαρίου 2013
2. Για τη διασφάλιση της γνησιότητας της ψήφου, όλοι όσοι ψηφίσουν ή ψηφισθούν θα πρέπει να έχουν πιστοποιηθεί ότι είναι όλοι μέλη ΠΑ.ΣΟ.Κ.
3. Τα μέλη του ΠΑ.ΣΟ.Κ. ψηφίζουν στις κάλπες των Δήμων:
. κατοικίας ή
. που έχουν επαγγελματική έδρα ή
. που ψηφίζουν στις Βουλευτικές εκλογές
4. Στη ψηφοφορία θα τηρούνται απόλυτα τα απογραφικά στοιχεία που προβλέπονται στο σχετικό έντυπο (δηλαδή στην κατάσταση ψηφισάντων)
5. Εάν επιχειρηθεί από οποιονδήποτε η παραβίαση της διαδικασίας με πρόθεση νόθευσης της διαδικασίας, τότε θα ακυρώνεται το αποτέλεσμα και τα ονόματα των εμπλεκομένων αναρτώνται στο διαδίκτυο και διαγράφονται από το ΠΑ.ΣΟ.Κ.
6. Ιδιαίτερα στις περιπτώσεις διπλοψηφίας κλπ. όλα τα ονόματα όσων ψηφίσουν θα καταχωρηθούν σε ενιαία βάση δεδομένων, θα γίνει ηλεκτρονικός έλεγχος και η τυχόν ανεύρεση τέτοιων περιπτώσεων θα έχει ως αποτέλεσμα πέραν της ακύρωσης των διαδικασιών, την ανάρτηση των ονομάτων στο διαδίκτυο, τη διαγραφή των υπευθύνων από μέλη του ΠΑ.ΣΟ.Κ πέρα των πιθανών νομικών συνεπειών της πλαστογραφίας.
Για την Ε.ΚΑ.Π.
Ο Πρόεδρος
Γιάννης Σουλαδάκης»