Τα πιστοποιητικά τα οποία αναζητούνται αυτεπάγγελτα από το Δημόσιο κάνει γνωστά με εγκυκλίους του το υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης όσον αφορά τους υπαλλήλους για αρμοδιότητες στο υπουργείο Εσωτερικών, το υπουργείο Δικαιοσύνης, καθώς και τη Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Συγκεκριμένα, το Εθνος αναφέρει πως σύμφωνα με το πλαίσιο της εφαρμογής των διατάξεων του Ν. 3242/04 (ΦΕΚ 102/Α΄) και Ν. 3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α΄), αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα τέσσερα πιστοποιητικά/βεβαιώσεις που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων και αφορούν μονίμους υπαλλήλους και υπαλλήλους ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου των δημοσίων υπηρεσιών, ΝΠΔΔ και ΟΤΑ α' και β' βαθμού.
Τα πιστοποιητικά των οποίων γίνεται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτη αναζήτηση, είναι τα εξής:
- Βεβαίωση Προϋπηρεσίας
- Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών
- Βεβαίωση/Πιστοποιητικό Υπηρεσιακής Κατάστασης ή Πιστοποιητικό Υπαλληλικής Ιδιότητας
- Βεβαίωση αποδοχών/μισθοδοσίας
- Επίσης, αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα έξι πιστοποιητικά αρμοδιότητας του Υπουργείου Εσωτερικών.
- Πιστοποιητικό γέννησης
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
- Πιστοποιητικό εγγραφής ανδρών στα μητρώα αρρένων
- Αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γέννησης
- Αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γάμου
- Αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης θανάτου
- Ακόμη, αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα το αντίγραφο ποινικού μητρώου καθώς και άλλα 11 δικαιολογητικά αρμοδιότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και Διαφάνειας.
- Τέλος, αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα δικαιολογητικά αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.