Η ψηφιοποίηση αναβαθμίζει την καθημερινότητά μας, χαρίζοντας ευελιξία σε κάθε βήμα. Καινοτόμα και πολύτιμα εργαλεία έρχονται να συμπληρώσουν θεσμικά το ανανεωμένο πλαίσιο διαχείρισης των οικονομικών εφαρμογών, αλλά και του ανθρώπινου δυναμικού, όπως η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η SoftOne παρουσιάζει ένα ολοκληρωμένο σύστημα αυτοματοποιημένων λύσεων για επιχειρήσεις μέσω της πρωτοποριακής λειτουργίας myErgani LIVE, η οποία αυτοματοποιεί πλήρως το σύνολο των εργασιών που απορρέουν από την υποχρεωτική εφαρμογή του μέτρου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, διασφαλίζοντας έτσι την ευθυγράμμιση των επιχειρηματιών με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Πιο συγκεκριμένα, το Soft1 myErgani LIVE αποτελεί και μία ξεχωριστή, αυτόνομη λύση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που λειτουργεί ανεξάρτητα από το σύστημα λογισμικού της επιχείρησης, αλλά και την εφαρμογή μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί αυτή ή ο εξωτερικός λογιστής της. Διαθέτει ενσωματωμένο mobile application (QRscanner) και δυνατότητα διασύνδεσης με οποιοδήποτε σύστημα φυσικής ωρομέτρησης της αγοράς, ενώ προσφέρει εναλλακτικούς τρόπους αυτόματης συλλογής και διαβίβασης των δεδομένων προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II. Σε αυτούς εντάσσεται και ειδική λειτουργία Web Check In/Check Out για απομακρυσμένη δήλωση της ώρας προσέλευσης/αποχώρησης, εξυπηρετώντας ιδανικά τις ανάγκες επιχειρήσεων με εργαζόμενους εκτός γραφείου (όπως οι ασφαλιστικές αλλά και οι εταιρείες security οι οποίες έχουν ενταχθεί στην υποχρεωτική εφαρμογή του μέτρου) αλλά και επιχειρήσεων που εφαρμόζουν μοντέλο τηλεργασίας. Τα δεδομένα συλλέγονται και ελέγχονται αυτόματα, σε πραγματικό χρόνο, διαβιβάζοντας μόνο έγκυρα χτυπήματα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα, ενημερώνονται άμεσα εργοδότης και εργαζόμενος για λάθος χτυπήματα ώστε να προβούν εγκαίρως στις απαραίτητες διορθωτικές κινήσεις. Extra credits στη λύση myErgani LIVE της SoftOne δίνει και η δυνατότητα αξιόπιστης παραμετροποίησης των διαθέσιμων επιλογών, που προσαρμόζονται στα δεδομένα κάθε επιχείρησης.
Άλλωστε, η αναβαθμισμένη πρόταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας έρχεται να θωρακίσει με ασφάλεια το εργασιακό σύστημα, αποτρέποντας την πραγματοποίηση υπερωριακής απασχόλησης χωρίς αμοιβή, καθώς και την, με οποιοδήποτε τρόπο, καταστρατήγηση των νόμιμων ορίων εργασίας. Την 1η Ιουλίου 2022 ξεκίνησε η υποχρεωτική εφαρμογή της Κάρτας, πρωτίστως από τράπεζες και σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους. Το μέτρο επεκτάθηκε τον Ιανουάριο 2023 στις ασφαλιστικές εταιρείες και στις εταιρίες security, ενώ το Μάρτιο 2023 εφαρμόστηκε στις Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμούς, ενώ ακολούθησαν οι επιχειρήσεις του κλάδου της βιομηχανίας και της λιανικής. Η επόμενη φάση προβλέπει τις υπόλοιπες ΔΕΚΟ, τον τουρισμό και την εστίαση, ενώ σταδιακά προστίθενται περισσότεροι κλάδοι ώστε να εφαρμοστεί σε ολόκληρη την αγορά έως το τέλος του 2024.
Διαμορφώνοντας το εργασιακό μέλλον
Η SoftOne αφουγκράζεται τις απαιτήσεις στον εργασιακό στίβο για την επόμενη ημέρα και συμβάλλει ενεργά σε κάθε ενισχυμένη προσπάθεια εξορθολογισμού του συστήματος, προσφέροντας ολοκληρωμένες και high-tech λύσεις. Σε αυτή τη λογική, η Ψηφιακή Κάρτα αξιοποιείται από την Επιθεώρηση Εργασίας για τον έλεγχο τήρησης του ωραρίου των επιχειρήσεων. Τα πρόστιμα για περιπτώσεις μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της νέας νομοθεσίας, είναι υψηλά και συγκεκριμένα εάν κατά τον επιτόπιο έλεγχο, διαπιστωθεί ότι η Ψηφιακή Κάρτας Εργασίας δεν είναι ενεργοποιημένη (ή δεν λειτουργεί όπως προβλέπει το μέτρο), επιβάλλεται στον εργοδότη πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Σε περίπτωση που σε τρεις ελέγχους, εντός χρονικού διαστήματος 12 μηνών, διαπιστωθεί η παράβαση της παρούσας, επιβάλλεται προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης για χρονικό διάστημα δεκαπέντε ημερών.
Αν και η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν έχει λάβει καθολική διάσταση, το Soft1 myErgani LIVE έχει τη δυνατότητα απρόσκοπτης λειτουργίας και σε δοκιμαστικό περιβάλλον, βοηθώντας επιχειρήσεις και εργαζομένους να προσαρμοστούν έγκαιρα αλλά και να εξοικειωθούν με τη νέα πραγματικότητα.
Μάθετε περισσότερα για τη λύση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας της SoftOne εδώ.